Formation Word publipostage
Word – Publipostage : gagnez du temps et personnalisez vos envois avec méthode et efficacité. Le publipostage est une fonctionnalité puissante de Word pour automatiser l’envoi de courriers, d’e-mails ou d’étiquettes personnalisés à partir d’une base de données. Cette formation vous apprend à créer un document principal, à lier une source de données (Word ou Excel), à insérer des champs personnalisés et à lancer la fusion finale. Vous découvrirez l’utilisation pas-à-pas de l’assistant publipostage, mais aussi la méthode manuelle via la barre d’outils dédiée. Vous saurez trier, filtrer, rechercher des enregistrements dans votre liste de destinataires pour un envoi ciblé et maîtrisé. Idéale pour les services administratifs, RH, commerciaux ou communication, cette formation vous permet de professionnaliser vos envois en toute autonomie tout en réduisant les tâches répétitives.
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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun
Objectifs pédagogiques
Comprendre et configurer les bases du publipostage, incluant le document principal et la source de données.
Maîtriser la préparation, l'insertion des champs, et la fusion des documents avec l'aide de l'assistant.
Configurer un publipostage avancé sans l'assistant, en utilisant la barre d'outils dédiée pour une personnalisation complète.
Gérer efficacement les données destinataires et exécuter une fusion finale précise pour produire des documents ciblés.
Le programme de la formation
Présentation du publipostage
Document principal
Source de données
Fusion
Utilisation de l’assistant
Choix du document principal
Sélection des destinataires
Préparation du document principal
Aperçu et vérification
Fusion
Préparation sans assistant
Utilisation de la barre d’outils fusion et publipostage
Liaison document principal, source de données
Insertion des champs
Aperçu et vérification
Fusion
Utilisation de la source de données
Visualisation de la liste de destinataires
Présentation de la boîte de dialogue
Recherche d’un enregistrement
Trier, filtrer les enregistrements
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Toute personne souhaitant personnaliser efficacement des documents de masse à l'aide du publipostage dans Word.
- Convient particulièrement aux professionnels du marketing, des ressources humaines ou de la communication.
Les pré-requis
- Connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word, comme la création et la mise en forme de texte.
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Plan de développement des compétences de l’entreprise
Éligible si vous êtes :
- Une entreprise
- Un salarié
Comment en faire la demande :
- Propre à chaque entreprise
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
Éligible si vous êtes :
- Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
- Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.
Comment en faire la demande :
- Établir la fiche de poste
- Réaliser le positionnement du candidat
- Élaborer un parcours formation
- Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
- Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences.
L'équipe du centre de formation
Nathalie Guillorit
Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert
En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.
Mélanie Peyre
Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
1 jour
250€ / jour de formation