05 57 61 20 31

Assurer l’accueil d’une structure

La formation Assurer l'accueil d'une structure est essentielle pour toute organisation cherchant à améliorer sa première impression. Dans un climat professionnel où l'accueil joue un rôle crucial, cette formation permet de surmonter les défis liés à la communication efficace et à l'image de marque. S'adressant principalement aux secteurs de l'hôtellerie, du tourisme, des entreprises commerciales et des services publics, elle enseigne des compétences clés telles que l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le traitement des demandes d'informations, internes comme externes. En maîtrisant ces compétences, les participants boostent leur employabilité et deviennent des atouts précieux pour leur employeur. La formation inclut également une préparation au dossier professionnel, maximisant ainsi les bénéfices concrets pour l'évolution de carrière. Inscrivez-vous dès maintenant pour devenir un expert en accueil professionnel et transformer ce rôle en une véritable opportunité de carrière.

Encore aucun avis pour cette formation

Reussite aux examens : personne n'a encore réalisé cette formation

Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun

Programme de la formation

Vous pouvez retrouvez l'intégralité du programme de notre formation sur ce PDF.

Les financements pour cette formation

Aide Individuelle à la formation (AIF)

Éligible si vous êtes :

  • Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
  • Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

  • Réaliser un positionnement
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
  • Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi

Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.

Contrat de Professionnalisation

Éligible si vous êtes :

  • Une personne souhaitant intégrer un emploi et suivre en alternance un parcours de formation
  • Une entreprise du secteur privé souhaitant renforcer ses équipes

Comment en faire la demande :

  • Réaliser un positionnement
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis, un planning et une convention de formation
  • Compléter le cerfa et l’adresser à l’Opco de l’entreprise dans les 5 jours maximum après la signature du contrat, accompagné des documents demandés.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Éligible si vous êtes :

  • Salarié
  • Travailleur indépendant
  • Demandeur d’emploi inscrit à France travail
  • Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

  • Réaliser un positionnement
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
  • Se connecter sur l’appli CPF, vérifier son budget disponible et faire la demande en ligne

Dans l’éventualité ou le budget disponible ne couvre pas entièrement les frais de formation, des cofinancements peuvent être obtenus en fonction de votre statut.

Pro-A : reconversion ou promotion par alternance

Éligible si vous êtes :

  • Salarié en CDI.
  • Salarié en contrat unique d’insertion en CDI.
  • Salarié dont la qualification est insuffisante au regard de l’évolution des technologies ou de l’organisation du travail.
  • Salarié visé par un niveau de qualification précisé par décret.

Comment en faire la demande :

  • Établir un plan de formation co-construit entre le salarié et l’entreprise.
  • Établir un planning de formation en alternance sur une durée de 6 à 12 mois (jusqu’à 36 mois selon public et le référentiel de la formation).
  • Adresser le dossier complet à votre opérateur de compétences.
  • L’opérateur de compétences prend en charge les frais pédagogiques et les frais annexes d’une action de reconversion ou de promotion par l’alternance selon un niveau de prise en charge forfaitaire déterminé.

La rémunération est maintenue lorsque la formation se déroule sur le temps de travail. L’opérateur de compétences peut prendre en charge la rémunération des salariés.

Projet de Transition Professionnelle

Éligible si vous êtes :

  • Salariés ayant mis en œuvre un projet de transition professionnelle pour changer de métier après avoir suivi une formation certifiante.
  • Salarié en CDI, vous devez justifier d’une ancienneté de 24 mois consécutifs ou non en qualité de salarié dont 12 mois dans l’entreprise actuelle.
  • Salarié en CDD classique, vous devez justifier d’une ancienneté de 24 mois consécutifs ou non en qualité de salarié au cours des 5 dernières années dont 4 mois en CDD consécutifs ou non au cours des 12 derniers mois.
  • Intérimaires, vous devez justifier d’une ancienneté de 24 mois consécutifs ou non en qualité de salarié dont 12 mois dans l’entreprise de travail temporaire actuelle.

Comment en faire la demande :

  • Etablir votre projet et suivre éventuellement un bilan de compétences.
  • Réaliser un positionnement avec l’organisme de formation pour vérifier acquis et pré-requis.
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis.
  • Faire valider votre projet par votre Conseiller en Evolution Professionnelle.
  • Retirer, compléter votre dossier et l’adresser pour le passage en commission au FONGECIF jusqu’au 31/12 et à la Commission paritaire interprofessionnelle régionale (CPIR) dès le 1er janvier.

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.

L'équipe du centre de formation

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Nathalie Guillorit

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.

Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.

Romain Travert

Le responsable client entreprises, Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.

Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.

Le responsable client entreprises, Romain Travert
L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Mélanie Peyre

L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.

Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.

Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • PC système et logiciels
  • Liaison Internet Fibre
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Supports de cours
  • Cette formation peut être suivie en classe virtuelle zoom

Méthode pédagogique & Encadrement

  • Animation en présentiel par un formateur expert
  • Apports théoriques, échanges, interactions
  • Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

  • Émargement de feuille de présence matin et après-midi
  • Livret de suivi
  • Attestation d’assiduité
  • Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

  • Validation progressive du dossier par compétence et par CCP
  • Auto analyse
  • Examen blanc écrit et oral
  • Questionnaire de satisfaction
  • Session de validation selon référentiel du titre préparé

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.

Suite de parcours

Equivalences avec d’autres certifications

  • RNCP17791BC02 - Assurer l'accueil d'une structure

Statistiques France Compétences

  • Taux d'insertion métier visé à 6 mois :
  • Taux d'insertion global à 6 mois : 42%

Assurer l’accueil d’une structure

231 h en centre / 70 h en stage entreprise / 1h25 examen

105€ / jour de formation

Demander un devis

Nos autres formations en secretariat

Titre Professionnel Employé Administratif et d’Accueil

Découvrez le Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil, une formation essentielle pour ceux qui souhaitent exceller dans le domaine administratif. Dans le contexte professionnel actuel, la capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à offrir un accueil irréprochable est cruciale pour le bon fonctionnement d'une organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser des compétences clés telles que la réalisation de travaux administratifs courants, l'utilisation des outils numériques et la gestion de l'information. Elle s'applique principalement aux métiers de l'administration, de l'accueil et du secrétariat dans divers secteurs tels que l'entreprise, la santé, et le public. En obtenant ce titre, vous renforcerez votre employabilité en devenant un atout précieux sur le marché du travail, avec des compétences recherchées par les employeurs. Dotée d'une approche modulable, cette formation s'adapte à vos besoins professionnels, vous permettant d'obtenir un livret de certification par bloc de compétences. Faites le choix d'une carrière dynamique et stable avec Aptitudes 21.

icon étoile pleinneicon étoile pleinneicon étoile pleinneicon étoile pleinneicon demi-étoile

3 avis

icon horloge pour durée de la formation

72 jours

icon prix pour prix de la formation

105€ / jour de formation

Découvrir la formation

Réaliser les travaux administratif courants d’une structure

Découvrez notre formation Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure, une opportunité inestimable pour maîtriser l'ensemble des compétences administratives essentielles au sein d'une entreprise. Cette formation est cruciale pour quiconque souhaite surmonter les défis liés à l'efficacité organisationnelle et à la gestion optimale des flux d'information. Elle s'adresse principalement aux métiers de secrétariat, d'assistanat, et de gestion administrative, et se révèle incontournable dans des secteurs tels que la finance, la santé, l'éducation, et bien d'autres. Grâce à cette formation, les participants acquièrent une expertise précieuse en traitement de texte, gestion de données, et utilisation d'outils collaboratifs, renforçant ainsi significativement leur employabilité. En développant des compétences professionnelles clés, vous optimisez votre valeur sur le marché du travail et ouvrez la voie à une évolution professionnelle prometteuse. Ne laissez pas passer l'opportunité de transformer vos capacités administratives et positionnez-vous en tant que ressource indispensable dans votre domaine.

Encore aucun avis pour cette formation

icon horloge pour durée de la formation

62 jours

icon prix pour prix de la formation

105€ / jour de formation

Découvrir la formation
Voir toutes nos formations