Classer et archiver les informations et les documents

Découvrez notre formation Classer et archiver les informations et les documents, conçue pour transformer votre approche de la gestion documentaire. Dans un monde professionnel où l'efficacité et la conformité sont cruciales, cette formation vous guide à travers les enjeux critiques du classement méthodique et de l'archivage des documents, en intégrant les principes de la responsabilité sociétale de l'entreprise et la réglementation RGPD. Idéale pour les professionnels des secteurs administratifs, juridiques ou de toute entreprise utilisant des outils collaboratifs, elle vous équipe d'une expertise essentielle. Maîtrisez l'utilisation de Windows, d'Internet, et des technologies de gestion documentaire pour améliorer significativement votre efficacité. En intégrant des pratiques d'archivage respectueuses de l'environnement, vous serez en mesure de renforcer votre responsabilité écocitoyenne. Enrichissez votre CV avec des compétences en cyber sécurité et augmentez votre valeur sur le marché du travail en assurant une transition fluide vers des méthodes de travail numériques et conformes. Rejoignez cette formation et progressez vers une carrière harmonieuse et respectueuse des nouvelles normes professionnelles.

10 avis

Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun

Objectifs pédagogiques

Classer les documents selon le plan de classement de la structure.
Numériser et archiver les documents dans des espaces sécurisés.
Appliquer les normes et consignes de confidentialité dans le classement des documents.
Gérer le stockage des informations pour assurer leur traçabilité.
S’adapter aux évolutions des procédures de classement et archivage.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Employés administratifs et d'accueil
toute personne en charge de la gestion documentaire au sein de l’organisation

Les pré-requis

Connaitre l’environnement informatique.

Programme de la formation

Vous pouvez retrouvez l'intégralité du programme de notre formation sur ce PDF.

Les financements pour cette formation

Aide Individuelle à la formation (AIF)

Éligible si vous êtes :

Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

Réaliser un positionnement
Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi

Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.

Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)

Éligible si vous êtes :

Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.

Comment en faire la demande :

Établir la fiche de poste
Réaliser le positionnement du candidat
Élaborer un parcours formation
Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.

L'équipe du centre de formation

Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.

Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.

Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.

Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.

Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.

Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.

Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.