Trier et traiter les mails et le courrier

La formation Trier et traiter les mails et le courrier est essentielle pour quiconque souhaite optimiser sa productivité au travail. Dans un contexte professionnel où la gestion efficace des communications est cruciale, cette formation aide à surmonter les défis liés à la surcharge d'informations et aux mauvaises pratiques de gestion documentaire. Spécifiquement conçue pour les secrétaires, assistants de direction et employé(e)s de bureau, elle s'applique à des secteurs variés tels que l'administration, le commerce et les services. En maîtrisant Windows, Outlook et les stratégies de gestion des mails et du courrier, les participants acquièrent des compétences en communication professionnelle et cyber sécurité, renforçant ainsi leur valeur sur le marché du travail. La mise en œuvre efficace de ces processus améliore la gestion du temps et l'organisation des demandes, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle. En conséquence, la formation permet non seulement d'améliorer l'employabilité, mais aussi d'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle pour tous les participants.

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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun

Objectifs pédagogiques

Trier et organiser les mails en suivant les priorités et consignes.
Filtrer et rediriger les courriers et mails vers les bons interlocuteurs.
Appliquer les procédures de sécurité et de confidentialité lors du traitement des courriers.
Numériser et enregistrer les courriers pour une traçabilité optimale.
Assurer la réactivité dans le traitement des demandes reçues par courrier ou mail.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Employés administratifs et d'accueil
Toute personne en charge de la gestion du courrier et des communications internes

Les pré-requis

Connaitre l’environnement informatique.

Programme de la formation

Vous pouvez retrouvez l'intégralité du programme de notre formation sur ce PDF.

Les financements pour cette formation

Aide Individuelle à la formation (AIF)

Éligible si vous êtes :

Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

Réaliser un positionnement
Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi

Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.

Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)

Éligible si vous êtes :

Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.

Comment en faire la demande :

Établir la fiche de poste
Réaliser le positionnement du candidat
Élaborer un parcours formation
Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.

L'équipe du centre de formation

Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.

Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.

Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.

Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.

Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.

Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.

Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.