Formation Excel débutant
Excel initiation : prenez en main Excel pour gagner du temps, structurer vos données et créer des tableaux clairs et efficaces La formation Excel initiation vous offre les bases essentielles pour utiliser efficacement le tableur le plus utilisé en entreprise. Que vous soyez assistant administratif, comptable, commercial, formateur ou en reconversion professionnelle, Excel est un outil incontournable pour organiser des données, automatiser des calculs simples et produire des tableaux professionnels. Cette formation vous apprend à naviguer dans l’interface, gérer des feuilles de calcul, mettre en forme des cellules, créer des graphiques clairs et effectuer vos premiers calculs (somme, produit, moyenne…). Idéale pour débuter ou consolider des acquis, elle répond aux besoins quotidiens des métiers de gestion, de la bureautique ou de l’analyse. En maîtrisant les fondamentaux, vous gagnez en autonomie, en productivité et en crédibilité auprès de vos collègues et supérieurs. Un vrai plus pour développer votre employabilité et accéder à des postes où l’usage d’Excel est un prérequis incontournable.
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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun
Objectifs pédagogiques
Créer, organiser et gérer des classeurs et des documents dans Excel, en comprenant les fonctionnalités de base telles que la création de classeurs, l’insertion et la manipulation des cellules, et l’organisation des feuilles de calcul.
Créer et gérer des classeurs, effectuer des calculs, mettre en forme les données et les contenus et analyser les données en utilisant des graphiques.
Le programme de la formation
S’approprier l’interface Excel
Découvrir l’interface
Utiliser les menus et leurs options
Utiliser les onglets, barre d’outils et options d’affichage
Personnaliser son interface en fonction des préférences
Gérer les classeurs
Création d’un nouveau classeur
Enregistrement, Enregistrement Sous d’un classeur
Fermeture d’un classeur
Gérer les feuilles
Création / Insertion / Déplacement / Suppression
Renommer une feuille
Dupliquer une feuille
Gérer les cellules
Repérer une cellule
Format de cellule : police, alignement…
Mise en forme de cellule : dates, nombres, texte…
Fusionner les cellules
Concevoir et mettre en forme un tableau
Saisir des données (touches fléchées, Tab, Retour)
Insertion / Suppression de lignes et de colonnes
Modifier Hauteur Largeur Lignes/colonnes
Utilisation de la recopie incrémentielle (poignée de recopie)
Insérer des objets graphiques
Représenter des données
Créer, modifier et positionner des graphiques
Choisir un type de graphique (histogrammes, secteurs, courbes, barres etc.)
Mettre en forme un graphique
Créer des formules de calcul simples
Découvrir les principes fondamentaux des formules
La barre de formule
Les formules simples Addition, Soustraction, Multiplication et division
Utilisation de la somme automatique
Mettre en page et imprimer
Gérer la mise en page
Numéroter les pages
Définir les zones d’impression
Vérifier l’aperçu avant impression
Imprimer une ou plusieurs feuilles
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Toute personne nécessitant de gérer des documents et classeurs sur Excel de manière autonome et efficace.
Les pré-requis
- Connaitre l’environnement Windows, savoir utiliser un clavier et une souris.
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Éligible si vous êtes :
- Salarié
- Travailleur indépendant
- Demandeur d’emploi inscrit à France travail
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Se connecter sur l’appli CPF, vérifier son budget disponible et faire la demande en ligne
Dans l’éventualité ou le budget disponible ne couvre pas entièrement les frais de formation, des cofinancements peuvent être obtenus en fonction de votre statut.
Plan de développement des compétences de l’entreprise
Éligible si vous êtes :
- Une entreprise
- Un salarié
Comment en faire la demande :
- Propre à chaque entreprise
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
Éligible si vous êtes :
- Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
- Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.
Comment en faire la demande :
- Établir la fiche de poste
- Réaliser le positionnement du candidat
- Élaborer un parcours formation
- Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
- Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
Suite de parcours
Suivre le module Excel intermédiaire.
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences.
L'équipe du centre de formation
Nathalie Guillorit
Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert
En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.
Mélanie Peyre
Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
2 jours
210€ / jour de formation