Formation gestionnaire de paie
La formation gestionnaire de paie d'Aptitudes 21 est un tremplin incontournable pour quiconque souhaite se spécialiser dans le domaine crucial de la gestion salariale. Au cœur des préoccupations modernes, cette formation s'attaque aux défis complexes du droit du travail, des contrats et de la gestion de paie, offrant ainsi une expertise indispensable pour assurer une gestion fluide et conforme des ressources humaines. Les secteurs concernés incluent les entreprises de toutes tailles et industries, où les gestionnaires de paie jouent un rôle clé. En maîtrisant des compétences telles que les déclarations sociales, la DSN, et le calcul précis et informatisé des bulletins de salaire, les participants augmentent leur employabilité et se positionnent comme des experts recherchés. Ce programme assure une préparation optimale, permettant aux professionnels d'améliorer leur performance et de progresser dans leur carrière avec assurance. Faites évoluer votre potentiel en devenant un atout stratégique pour votre entreprise grâce à cette formation complète et actualisée sur les enjeux de la paie.
4.86/5 sur 7 avis
Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun
Objectifs pédagogiques
Préparer et contrôler les bulletins de salaires.
Coordonner une équipe.
Le programme de la formation
35h Droit social
Les bases juridiques
Les sources du droit du travail
Le contrat de travail
Typologie des contrats, les clauses obligatoires
Les modalités de rédaction
Modification d’un contrat de travail
Légitimité
Conséquences sur le contrat de travail
Suspension d’un contrat de travail
Les différents cas
Impacts et obligations de l’entreprise et du salarié
Rupture du contrat de travail
À l’initiative du salarié, à l’initiative de l’employeur ou en consentement mutuel
Départ et mise à la retraite
Gestion des conflits
Gestion des ruptures de contrats
Droit disciplinaire
Pouvoir de l’employeur, recours du salarié
Règlement intérieur et sanctions applicables
14h Actualités Sociales
Droit du travail
Harcèlement au travail
Gestion des risques : évolution de la responsabilité de l’employeur
Risque terroriste et droit de retrait
La loi sur la réforme du dialogue social dans l’entreprise
Le plafonnement du nombre de stagiaires
Loi Macron sur la réforme du Plan de Sauvegarde de l’Emploi
Le travail dominical
Du nouveau pour la pénibilité
Gestion des risques et conditions de travail
La négociation sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) : une opportunité préventive
Gestion de la paie
Calendrier de la DSN
Fin du traitement spécifique des sommes isolées
Loi Macron et Épargne Salariale
Le compte pénibilité en paie
Méthodologie de la veille en ressources humaines
Mise en pratique de recherche autonome sur un thème d’actualité sociale
28h Gestion administrative du personnel
Gestion des procédures
Les formalités liées à l’administration du personnel
Les déclarations obligatoires en entreprise
La gestion des dossiers salariés
La gestion des évènements salariés
La gestion de la santé au travail
La planification et la gestion des échéances obligatoires
Gestion des évènements de carrière
Le pilotage des registres obligatoires
La gestion de la lutte contre l’absentéisme
L’application de l’arbre des causes
La gestion des évènements exceptionnels : maladie, accident, invalidité et décès
Introduction à la notion de contrat
Information et communication en entreprise
Le règlement intérieur : définition, principes et méthodologie de rédaction
Les sources d’information et le pouvoir de l’information en entreprise
L’affichage et documents obligatoires
Méthodologie de création du plan de communication interne
Introduction à la veille sociale et à la collecte des informations officielles
Système d’information RH
Les enjeux du SIRH et l’analyse d’opportunité
Enjeux stratégiques et gouvernance du SIRH
Enjeux de performance du capital humain
Enjeux managériaux et organisationnels
Enjeux de pilotage, de Big Data et de référentiels de données
Enjeux de dématérialisation des documents et des processus RH
Enjeux financiers et de rationalisation du SI
21h Coordonner les activités de l’équipe
Maîtriser et organiser les activités quotidiennes
Fixation et fractionnement des objectifs
Hiérarchisation des priorités
Création d’une liste de tâches
Savoir filtrer, distinguer l’essentiel, l’urgent, l’accessoire
Cas pratique : technique de planification
Mieux travailler avec les autres
La polyvalence, le partage des tâches
Savoir gérer le temps commun et déléguer efficacement
Optimiser l’organisation des réunions, des déplacements et des entretiens
Le travail inter-services et avec l’extérieur
Penser système et développer la synergie avec les autres
Planifier et organiser les activités
Établir une feuille de route
Communiquer avec efficacité
Respecter les contraintes budgétaires
Établir le budget
Suivre le budget
Contrôler le budget, les notes de frais...
Gérer les écarts
Être opérationnel pour résoudre un imprévu
Se mettre en bonne condition pour résoudre un imprévu, un problème
Comment réagir en situation d’urgence
Analyser et tirer des leçons des problèmes rencontrés
28h Introduction à la paye et variables de paie
Articulation du bulletin de paie
Les zones du bulletin de paie
Présentation
Forme et mentions obligatoires
Les rubriques
Mentions interdites
Valeur juridique
Montant de la rémunération
Les modes de rémunération
Fixation du salaire
La loi de mensualisation
Salaire minimum légal
Salaire minimum conventionnel
Détermination du SMIC
Égalité de rémunération
Les éléments soumis ou non à cotisations
Détermination du brut et du net
Durée du travail
Durée légale et conventionnelle hebdomadaire, mensuelle, annuelle
Temps de travail effectif
Jours calendaires, ouvrables, ouvrés, les heures
Heures supplémentaires / Heures complémentaires
Repos compensateurs
Temps partiel
Heures de nuit
Heures de récupération
Jours fériés, journée de solidarité
Acquisition des JRTT
Les congés payés
Période d’acquisition et de prise de congés
Calcul des jours de congés payés, congé principal et 5ème semaine
Jour de fractionnement, incidence des jours fériés
L’ancienneté
Acquisition temps complet et temps partiel
Les congés supplémentaires légaux et conventionnels
RTT, événements familiaux
Les absences
Indemnisation de la maladie avec et sans subrogation
Primes et avantages en nature
Prime d’intéressement
Prime de risque, d’ancienneté, de vacances
Prime sur objectifs, sur CA
Les différents avantages en nature (voiture, logement, repas, NTIC)
Différencier frais professionnels et avantages en nature
Bons cadeaux
Les retenues sur salaire
Les acomptes, avances, saisies sur salaire : contexte légal
Paiement de la rémunération
Périodicité
Modalités de paiement
Réclamations, erreurs, délais de prescription
14h Mettre en œuvre la DSN
Présentation de la DSN
Simplifier les démarches administratives
Transmettre, consulter et modifier une DSN
Les différents modes de transmission : déclaration normale, annule et remplace, annule
Accusé de réception et certificat de conformité
Impact de la DSN sur l’environnement réglementaire : paiement des cotisations retraite, date d’exigibilité des cotisations sociales, prélèvement à la source de l’impôt
Traitement de différents cas usuels
Les structures et blocs dans la DSN
Gestion des DSN mensuelles et événementielles
Gestion des arrêts / reprise de travail : DSIJ
Gestion des fins de contrat : attestation employeur dématérialisée
Gestion des rémunérations et cotisations URSSAF : déclaration des cotisations au format DSN, articulation avec la DUCS
Caisse de retraite complémentaire et déclarations annuelles au format DSN
DUCS retraite complémentaire et prévoyance
DADS-U
Compteurs fiscaux
84h Calculer et éditer les bulletins
Rémunération du temps travaillé
Le salaire brut
Heures supplémentaires et repos compensateurs : décompte et paiement
Heures complémentaires : limite et taux de paiement
Exonération salariale et fiscale des heures supplémentaires et complémentaires
Forfait jour : justificatif et paiement
Traitement des absences
Calcul des IJSS : maladies, accidents, maternité, paternité… et garantie sur le net
Le traitement des IJSS en cas de subrogation pour maintien de salaire
Intégration de subrogation IJSS pour calcul du prélèvement à la source
Indemnités complémentaires dans le cadre des dispositions légales et conventionnelles
Complément de salaire « au net » ou « au brut »
L’intervention de la prévoyance
Traitement des absences cadre et non cadre
Le cas des temps partiels thérapeutiques
Gestion du lissage du salaire de base
Primes, avantages en nature et frais professionnels
Valorisation des différents avantages en nature (voiture, logement, repas, NTIC)
Les indemnités de grand déplacement (repas, hôtel)
Prime de panier, chantier, tickets restaurant
Calcul de l’avantage en nature voiture
Remboursement des frais professionnels avec réintégration en paie
Valoriser une entrée / sortie en cours de mois
Les avantages en nature : évaluation et traitement en paie au réel ou forfait
Primes : calcul et paiement
Prime d’intéressement
Prime sur objectifs, sur CA
Prime de vacances
Rémunération des congés payés
Calcul des indemnités de congés payés : indemnité du maintien de salaire et indemnité du 10ème
Calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés
Calcul de l’indemnité de congés payés en cours de période d’essai
Traitement des retenues sur salaire
Calcul et traitement des saisies sur salaire
Pension alimentaire, cession des salaires
Quotité saisissable et éléments insaisissables
Les prêts au personnel
Prélèvement à la source
Spécificités et application des taux
L’assiette imposable
Revenus, sommes imposables et exonérations
Cas des CDD et apprentis
Retenue à la source : incidence de la subrogation sur les IJSS
Les cotisations sociales
Présentation des cotisations sociales et des prestations associées
Fonctionnement des organismes sociaux (URSSAF ou MSA, Pôle emploi, Retraite complémentaire, ARRCO / AGIRC, Prévoyance, Mutuelle / Frais de santé)
Prévoyance complémentaire
Retraite supplémentaire
Les bases des cotisations
Plafond, taux, assiette
CSG et CRDS
Les bases plafonnées, non plafonnées
Le forfait social
Les proratas de plafond : entrée, sortie, temps partiel, absence non rémunérée
Les taux spécifiques URSSAF (accident de travail, taxe transport)
Les cotisations maladies et allocations familiales
L’assurance chômage : les majorations liées aux CDD et les exonérations
Les cotisations retraites complémentaires
La CEG, la CET
L’exonération de cotisations patronales
Calcul des bulletins selon plafond
Régularisation des bases de cotisations
Régularisation progressive mensuelle
Régularisation des bases de non cadre à cadre
Régularisation progressive mensuelle des cotisations allocations familiales et cotisations maladie
Réduction générale des cotisations patronales et les principes de régularisation mensuelle ou annuelle
Édition et contrôle des bulletins
Compléter les rubriques
Appliquer les variables
Vérifier les plafonds
Mettre en œuvre les outils et la procédure de contrôle des bulletins
14h Traitement de la dernière paie
Les différents modes de rupture du contrat de travail : démissions, licenciements, ruptures conventionnelles, fin de CDD…
Départs volontaires et mises à la retraite
Rupture en cours de période d’essai
Décès
Détermination du préavis
Les indemnités de rupture (fixation du salaire de référence et calcul de l’ancienneté, calcul et traitement des congés payés, indemnités de non-concurrence, indemnités de fin de CDD)
Limite d’exonération sociale et fiscale des indemnités de rupture
Portabilité de la prévoyance, CPF
Documents à remettre, solde de tout compte, formalités administratives, délais à respecter
Rédaction de bordereau URSSAF, Pôle Emploi
Déclaration événementielle
14h Traitement des paies spécifiques
Traitement des paies spécifiques : contrats aidés, contrats en alternance, cadre au forfait, stagiaires conventionnés, CDD étudiants...
Les règles spécifiques à un statut : mandataire social, prestataire de services, travailleur indépendant, dirigeant, stagiaire...
Les règles spécifiques à une profession, une activité
Les règles propres à un territoire
7h Établir les déclarations sociales
Construire un tableau de contrôle
Vérifier le montant des cotisations URSSAF et Pôle Emploi
ARRCO et AGIRC
Prévoyance / Mutuelle
Contrôler les états préparatoires de cotisations URSSAF
Le contrôle des assiettes et bases déclarées et la justification des écarts (brut Sécurité sociale, base CSG, base Pôle Emploi et retraite complémentaire…)
Estimer le budget annuel des cotisations ARRCO et AGIRC
Vérifier et déclarer la taxe sur les salaires
Respecter les délais
35h Paye informatisée
Créer la société et paramétrer le plan comptable
Organiser le journal de paye
Enregistrer les salariés
Enregistrer les organismes sociaux
Décompter le temps travaillé
Réaliser et éditer les bulletins de salaires
Assurer la passation comptable des salaires
Clôturer le journal de paye
Établir les documents de fin d’exercice, DSN…
Passer les écritures d’A-nouveau
Ouvrir un nouvel exercice
35h Entraînement intensif à la paie
Travail sur le haut du bulletin
Comparaison entre convention collective et accord de mensualisation pour la détermination du salaire brut
Calcul des heures supplémentaires
Calcul des absences à l’heure réelle
Le salaire brut total (salaire de base, heures supplémentaires, prime d’ancienneté…)
Établir le haut d’un bulletin dans le cadre d’une démission...
Travail sur les congés payés
Calcul des congés acquis et des congés restant à prendre
L’indemnité de congés payés selon la méthode du maintien de salaire et du 1/10
Travail sur une demande de fractionnement...
Calcul des charges sociales
Les différents plafonds et leur régularisation : TA/1 ; T2/B ; TC
Calculer les bases et le montant des cotisations d’un salarié non cadre avec heures supplémentaires, d’un salarié cadre
Contrôler ces lignes sur le bulletin de salaire : l’assiette CSG/CRDS
Calcul du forfait social
Calcul de la réduction Fillon et le taux AF...
Traitement de bulletins de salaire
Bulletin avec heures supplémentaires
Traitement de la contrepartie obligatoire en repos
Bulletins avec calcul du maintien de salaire dans le cas d’un arrêt pour maladie non professionnelle
Calcul des indemnités journalières de la Sécurité sociale
Traitement de la subrogation
Bulletins avec calcul des indemnités de congés payés et de congés pour ancienneté
Bulletins avec avantages en nature
Bulletins avec saisie arrêt
Bulletins dans le cadre de divers types de ruptures de contrat
Bulletins contrats aidés...
Réaliser diverses formalités
Rédiger un certificat de travail
Effectuer les formalités administratives en cas d’embauche
Réaliser les formalités administratives en cas de démission ou rupture de contrat
14h Piloter le service paie
Le service paie
La place du service paie dans l’entreprise
Travailler dans un cabinet social
Compétences clés du gestionnaire de paie
Organiser la performance
Le circuit de traitement de la paie
Planning des cotisations et contributions
Le dossier paie du salarié
Règles de sécurité
Respect de la confidentialité
RGPD et paie
Rescrit social : utilité, procédure à respecter
Organiser le contrôle
Le tableau de bord de contrôle
Surmonter les problèmes liés à la collecte de l’information
Organiser le contrôle de la saisie
Établir le suivi post paie
Interface paie / comptabilité
Structurer un fichier DSN
Établir un processus de contrôle
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Toute personne souhaitant exercer le métier de gestionnaire de paie.
Les pré-requis
- Avoir un niveau bac ou une expérience professionnelle significative, avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, maitriser les calculs élémentaires.
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
- Cette formation peut être suivie en classe virtuelle zoom
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Cas pratique
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
Suite de parcours
Postuler à un emploi de gestionnaire de paie.
Valider un titre professionnel Gestionnaire de Paye en VAE après 1 an d'expérience professionnelle.
L'équipe du centre de formation
Nathalie Guillorit
Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert
En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.
Mélanie Peyre
Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
49 jours
105€ / jour de formation
