Connaître les essentiels des RH pour les TPE PME
La formation Connaître les essentiels des RH pour les TPE PME est conçue pour les dirigeant·es, assistant·es ou managers de petites structures qui doivent gérer les ressources humaines sans service dédié. Elle vous permet d’acquérir une vision claire et opérationnelle des obligations légales, des démarches administratives et des bonnes pratiques RH à chaque étape du cycle de vie du salarié : embauche, intégration, gestion des absences, suivi des compétences, fin de contrat. Vous apprendrez à recruter efficacement, à construire des outils RH simples (fiche de poste, grille de compétences, trames d’entretien), à comprendre les bases de la rémunération et à sécuriser vos pratiques. Cette formation répond aux enjeux concrets des petites entreprises : optimiser le temps, limiter les risques juridiques, fidéliser les collaborateurs et piloter sereinement la gestion RH avec des outils accessibles. Un socle indispensable pour professionnaliser votre gestion des ressources humaines, tout en restant agile et proche du terrain.
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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun
Objectifs pédagogiques
Comprendre les principales démarches administratives liées à la gestion RH.
Recruter efficacement et formaliser les étapes clés de l’intégration.
Maîtriser les fondamentaux de la rémunération.
Gérer les absences et appréhender les différentes ruptures du contrat de travail.
Créer des outils RH simples et adaptés : fiches de poste, grilles de compétences, tableaux de suivi.
Mettre en place un suivi RH efficace et des pratiques d’évaluation adaptées aux TPE/PME.
Le programme de la formation
Cadre RH et gestion du cycle de vie du collaborateur
Les fondamentaux RH pour les TPE/PME
Obligations RH de base (registre du personnel, affichages obligatoires, DUERP…)
Les documents administratifs incontournables à chaque étape de la vie du salarié
Démarches liées à l’embauche et à la sortie d’un salarié
Recruter dans une petite structure
Définir le besoin et le profil recherché
Rédiger une annonce claire et attractive avec les bons canaux de diffusion
Mener un entretien structuré (guide d’entretien, posture, grille d’analyse simple)
Réaliser les formalités administratives à l’embauche
Réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs
Organiser un parcours d’intégration simple et rapide
Points de contact clés lors de la prise de poste
Créer une fiche d’accueil / livret d’intégration adapté à une petite structure
Comprendre les bases de la rémunération
Composantes du salaire : brut, net, charges
Rémunération variable, primes, avantages en nature
Spécificités de la fiche de paie
Points de vigilance dans les petites structures (risques, erreurs fréquentes)
Gérer les absences et les situations courantes
Les différents types d’absences : maladie, congés, maternité, absence injustifiée…
Les justificatifs à collecter et à archiver
Les impacts administratifs et de gestion
Outils RH et pilotage des compétences
Rupture du contrat et fin de collaboration
Types de ruptures : démission, rupture conventionnelle, licenciement, fin de CDD
Documents à remettre au salarié
Sécuriser juridiquement la sortie (dates, préavis, solde de tout compte…)
Créer des outils RH simples et efficaces
Élaborer une fiche de poste claire, opérationnelle et évolutive
Construire une grille de compétences adaptée à l’activité de l’entreprise
Suivre les parcours et les actions RH avec des tableaux adaptés (Excel ou papier)
Optimiser le suivi et l’évaluation des collaborateurs
Les entretiens dans les TPE : annuel, professionnel, de bilan
Utiliser des trames simples et efficaces
Planifier et animer les entretiens même avec peu de temps
Pratiques RH quotidiennes : feedback, reconnaissance et développement
Donner du feedback constructif et motivant
Identifier les besoins en formation et mobiliser les bons financements
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Dirigeants de TPE, responsables d’entreprise, collaborateurs en charge des RH dans des PME.
Les pré-requis
- Aucun prérequis technique, être en situation de gestion RH ou d’encadrement dans une petite structure.
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Plan de développement des compétences de l’entreprise
Éligible si vous êtes :
- Une entreprise
- Un salarié
Comment en faire la demande :
- Propre à chaque entreprise
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
Éligible si vous êtes :
- Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
- Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.
Comment en faire la demande :
- Établir la fiche de poste
- Réaliser le positionnement du candidat
- Élaborer un parcours formation
- Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
- Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
L'équipe du centre de formation
Nathalie Guillorit
Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert
En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.
Mélanie Peyre
Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
2 jours
400€ / jour de formation