Optimiser la gestion administrative du personnel
La formation Optimiser la gestion administrative du personnel est essentielle pour quiconque souhaite exceller dans la gestion des ressources humaines. Face à un environnement professionnel en constante évolution, il est crucial de maîtriser les processus RH pour surmonter les défis administratifs complexes. Cette formation s'applique à des fonctions variées, comme les responsables des ressources humaines, les assistants RH, et les managers d'équipes, couvrant des secteurs tels que le commerce, l'industrie, et les services publics. Elle apporte une compréhension approfondie des procédures RH, des systèmes d'information RH, et des événements de carrière, renforçant ainsi l’efficacité organisationnelle. Les participants bénéficient d'une amélioration tangible de leur employabilité grâce à l'acquisition de compétences recherchées sur le marché du travail, favorisant une évolution professionnelle significative. En abordant la gestion de l'embauche, la santé au travail, la communication interne, et bien plus, cette formation vous place à l'avant-garde des pratiques RH modernes, boostant votre impact dans votre entreprise et votre secteur.
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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun
Objectifs pédagogiques
Découverte et structuration de la fonction RH
Maîtriser les procédures administratives RH
Gérer les événements de carrière des employés
Optimiser l’information et la communication RH en entreprise
Implémenter et utiliser un système d’informations RH (SIRH)
Le programme de la formation
Découverte de la fonction RH
Les principales missions de la fonction RH
La fonction RH et la stratégie d’entreprise
La fonction RH et la RSE
La fonction RH et le digital
Schéma organisationnel et enjeux stratégiques
Cheklist des RH
La boite à outils des RH
La gestion administrative du personnel
Le recrutement
L’évaluation des compétences
La gestion des compétences
Le dialogue social
La santé et la qualité de vie au travail
L’organisation
Travail sur la structuration de la fonction RH
Identification des priorités RH et outils
Le levier humain
Le levier organisationnel
Le levier gouvernance et pilotage
Le levier technologique
Conformité réglementaire
Rémunérations
Conditions de travail
Qualité de vie
Diversité
Egalité professionnelle
Evolution, tendances émergentes
Gestion des procédures RH
Procédure de gestion des embauches et obligation légales
Les documents à remettre au salarié
Les documents à collecter auprès du salarié
Cas particuliers des salariés étrangers
Les modèles de documents
Planification et gestion des échéances obligatoires
Constitution et mise à jour des dossiers individuels du personnel
Les différentes rubriques du dossier : identité, contrat de travail, absences, formations, paie, entretiens annuels…
Documents et pièces à inclure
Protection des données et confidentialité
Les différents cas de rupture de contrat
Procédure de gestion des départs et obligations légales
Les documents à remettre au salarié
Gestion des entrées et sorties de personnel
Suivi des Congés, absences, et arrêts maladie
Les documents à collecter
Les outils de suivi
La transmission des informations au service paie
Procédure de gestion de la formation
Planification et suivi de la formation
Les documents à collecter
Gestion des formations obligatoires
Suivi médical des employés
Planification et gestion des échéances obligatoires
Sécurité et prévention des risques : suivi et mises à jour du DUERP
Information des salariés
Gestion des événements de carrière
Les principaux registres
Les obligations
Pilotage des registres
Les principales causes d'absentéisme
L’application de l’arbre des causes (diagramme d’Ishikawa)
La gestion de la lutte contre l’absentéisme
Chiffres et plan d’action
Les mesures à mettre en place
Comment gérer les absences
Absences injustifiées : définition, sanctions & procédures
Maladie
Accident de travail
Maladies professionnelles
Invalidité et décès
Congés pour événements familiaux
Information et communication RH en entreprise
Le règlement intérieur : définition, principes et méthodologie de rédaction
Les sources d’information et le pouvoir de l’information en entreprise
L’affichage et documents obligatoires
Méthodologie de création du plan de communication interne
Introduction à la veille sociale et à la collecte des informations officielles
Système d’informations RH
Définition et composantes du SIRH
Aperçu historique et évolution des SIRH
Importance stratégique du SIRH pour les entreprises
Enjeux de l’intégration du SIRH dans la stratégie globale de l’entreprise
Gouvernance et management du changement avec le SIRH
Avantages et inconvénients
Outils du SIRH pour le développement et la gestion des talents
Impact du SIRH sur le leadership et la culture d’entreprise
Performance du capital humain et amélioration des pratiques managériales
Utilisation des données pour le pilotage stratégique des RH
Fonctionnalités : gestion de la paie, des performances, des compétences…
Enjeux de la sécurité et de la confidentialité des données
Avantages de la dématérialisation pour l’efficience RH
Transition vers des processus RH dématérialisés
Les défis de la dématérialisation des documents RH
Les processus RH
Présentation d’un logiciel SIRH : les rubriques, les modules
Coûts et bénéfices de l’implémentation du SIRH
Stratégies pour optimiser les investissements en SIRH
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Toute personne souhaitant se familiariser et maîtriser la gestion administrative du personnel.
Les pré-requis
- Aucun pré-requis pour cette formation
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
Éligible si vous êtes :
- Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
- Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.
Comment en faire la demande :
- Établir la fiche de poste
- Réaliser le positionnement du candidat
- Élaborer un parcours formation
- Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
- Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Cas pratique
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations ressources humaines pour compléter vos compétence
Préparer un titre professionnel Assistant Ressources Humaines pour obtenir un niveau 5
Préparer des blocs de compétences pour obtenir un livret de certification
L'équipe du centre de formation
Nathalie Guillorit
Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert
En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.
Mélanie Peyre
Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
5 jours
340€ / jour de formation