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Mener les entretiens professionnels annuels

La formation Mener les entretiens professionnels annuels vous donne les clés pour conduire avec efficacité et sérénité les différents entretiens RH incontournables : entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, mais aussi entretien de retour ou d’intégration. Elle s’adresse aux managers, responsables RH, dirigeant·es de TPE/PME ou collectivités souhaitant structurer leurs pratiques et sécuriser leurs obligations légales. Vous apprendrez à distinguer les objectifs de chaque type d’entretien, à créer un climat d’écoute constructive, à poser les bonnes questions, à structurer l’échange et à formaliser un plan d’action utile à la fois pour le salarié et pour l’entreprise. Grâce à des outils simples et adaptables (trames, grilles, synthèses), vous gagnerez en aisance et en efficacité, même face à des situations délicates. Au-delà de la conformité réglementaire, cette formation vous permet de faire des entretiens un véritable outil de dialogue, de reconnaissance et de développement des compétences. Un incontournable pour professionnaliser vos pratiques managériales et RH.

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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun

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Objectifs pédagogiques

  • Identifier les différents types d’entretiens obligatoires ou recommandés en entreprise.

  • Maîtriser les techniques de conduite d’entretien (écoute, questionnement, posture…).

  • Structurer et adapter les supports d’entretien à leur contexte professionnel.

Le programme de la formation

Comprendre les enjeux des entretiens professionnels et annuels

Différences entre entretien annuel d’évaluation, entretien professionnel, et autres types d’entretiens RH (intégration, retour d’absence, régulation...).

Cadre légal de l’entretien professionnel : périodicité, contenu, obligations.

Objectifs et apports de chaque type d’entretien pour l’entreprise et pour le salarié.

Risques en cas de non-respect des obligations.

Techniques d’animation d’un entretien

Préparer l’entretien : fixer les objectifs, anticiper les points clés, réunir les éléments nécessaires.

Installer un climat de confiance : posture du manager, écoute active, reformulation, neutralité.

Structurer l’échange : phases d’un entretien réussi (accueil, échanges, plan d’action, clôture).

Gérer les situations délicates ou les objections.

Construire et utiliser des supports d’entretien efficaces

Modèles de trames d’entretien professionnel et d’entretien annuel.

Grille d’analyse des compétences, des objectifs, des souhaits d’évolution.

Comment garder une trace utile : synthèse, plan d’action, archivage.

Adapter les supports aux réalités de la structure (TPE/PME, associations, collectivités…).

Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

  • Managers, dirigeants de TPE/PME, responsables RH ou toute personne chargée de conduire les entretiens professionnels et/ou annuels.

Les pré-requis

  • Aucun.

Les financements pour cette formation

Aide Individuelle à la formation (AIF)

Éligible si vous êtes :

  • Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
  • Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

  • Réaliser un positionnement
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
  • Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi

Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.

Plan de développement des compétences de l’entreprise

Éligible si vous êtes :

  • Une entreprise
  • Un salarié

Comment en faire la demande :

  • Propre à chaque entreprise

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.

Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)

Éligible si vous êtes :

  • Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
  • Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.

Comment en faire la demande :

  • Établir la fiche de poste
  • Réaliser le positionnement du candidat
  • Élaborer un parcours formation
  • Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
  • Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • PC système et logiciels
  • Liaison Internet Fibre
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

  • Animation en présentiel par un formateur expert
  • Apports théoriques, échanges, interactions
  • Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

  • Émargement de feuille de présence matin et après-midi
  • Attestation d’assiduité
  • Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

  • Exercices pratiques progressifs
  • Validation régulière des acquis
  • Autoévaluation
  • Questionnaire de satisfaction

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.

Suite de parcours

  • Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations ressources humaines pour compléter vos compétences.

L'équipe du centre de formation

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Nathalie Guillorit

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.

Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.

Romain Travert

Le responsable client entreprises, Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.

Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.

Le responsable client entreprises, Romain Travert
L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Mélanie Peyre

L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.

Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.

Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.

Informations pratiques

1 jour

400€ / jour de formation

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