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Formation Outlook débutant

Outlook initiation est la formation idéale pour maîtriser les fonctionnalités essentielles de la messagerie professionnelle et optimiser votre organisation au quotidien. Dans un environnement de travail numérique, savoir gérer ses e-mails, son agenda, ses contacts et ses tâches est devenu incontournable pour gagner en efficacité. Cette formation vous permet de prendre en main Microsoft Outlook en toute simplicité : rédiger et suivre vos messages, planifier vos rendez-vous, centraliser vos contacts, organiser vos tâches et utiliser les fonctionnalités avancées comme les modèles de mails, le suivi, les filtres ou les signatures personnalisées. Elle s’adresse aux assistant(e)s, secrétaires, commerciaux, chargés de clientèle, managers ou tout professionnel amené à gérer une grande quantité d’échanges et d’informations. En développant ces compétences, vous gagnez un temps précieux et améliorez votre communication interne et externe. Avec Outlook initiation, passez d’un usage basique à une maîtrise stratégique de votre messagerie et faites de chaque échange un levier de productivité.

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60 avis

Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun

Objectifs pédagogiques

  • Gérer efficacement la réception et l'envoi de messages, y compris l'utilisation des fonctionnalités basiques de messagerie.

  • Organiser les messages dans des dossiers et utiliser des filtres pour une gestion personnalisée.

  • Planifier et gérer des événements et des réunions efficacement à l'aide du calendrier.

  • Utiliser les outils de gestion des contacts, des tâches, et des notes pour améliorer la productivité et la communication.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

  • Tout individu ayant besoin de gérer efficacement sa messagerie électronique et désirant maîtriser les fonctionnalités de base d'Outlook.

Les pré-requis

  • Aucun pré-requis pour cette formation

Programme de la formation

Vous pouvez retrouvez l'intégralité du programme de notre formation sur ce PDF.

Les financements pour cette formation

Aide Individuelle à la formation (AIF)

Éligible si vous êtes :

  • Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
  • Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

  • Réaliser un positionnement
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
  • Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi

Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.

Plan de développement des compétences de l’entreprise

Éligible si vous êtes :

  • Une entreprise
  • Un salarié

Comment en faire la demande :

  • Propre à chaque entreprise

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.

Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)

Éligible si vous êtes :

  • Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
  • Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.

Comment en faire la demande :

  • Établir la fiche de poste
  • Réaliser le positionnement du candidat
  • Élaborer un parcours formation
  • Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
  • Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.

L'équipe du centre de formation

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Nathalie Guillorit

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.

Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.

Romain Travert

Le responsable client entreprises, Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.

Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.

Le responsable client entreprises, Romain Travert
L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Mélanie Peyre

L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.

Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.

Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • PC système et logiciels
  • Liaison Internet Fibre
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

  • Animation en présentiel par un formateur expert
  • Apports théoriques, échanges, interactions
  • Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

  • Émargement de feuille de présence matin et après-midi
  • Attestation d’assiduité
  • Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

  • Exercices pratiques progressifs
  • Validation régulière des acquis
  • Autoévaluation
  • Questionnaire de satisfaction

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.

Suite de parcours

  • Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences.

Formation Outlook débutant

7h en centre

250€ / jour de formation

Demander un devis

Nos autres formations en bureautique

Formation Outlook perfectionnement

Word intermédiaire est la formation parfaite pour renforcer vos compétences en traitement de texte et produire des documents professionnels structurés, clairs et percutants. Ce module vous permet de passer d’un usage basique à une maîtrise plus poussée de Microsoft Word, en intégrant la gestion avancée des tableaux, des styles, des objets graphiques, des en-têtes, pieds de page et des mises en page complexes. Idéale pour les assistant(e)s, secrétaires, chargé(e)s de communication, gestionnaires ou tout professionnel manipulant des rapports, contrats ou documents de présentation, cette formation vous apprend à automatiser les tâches répétitives, optimiser votre mise en forme, gérer les sections, colonnes et numérotations, et utiliser les outils de gain de temps comme les insertions automatiques et la correction. En développant ces savoir-faire, vous gagnez en efficacité, en précision et en professionnalisme, tout en valorisant votre profil sur le marché du travail. Avec Word intermédiaire, vous passez à la vitesse supérieure et transformez chaque document en support impactant et maîtrisé de bout en bout.4o

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32 avis

1 jour

250€ / jour de formation

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Formation Internet

Internet : maîtrisez l’essentiel pour naviguer en toute sécurité et exploiter pleinement les ressources du web. Aujourd’hui, savoir utiliser Internet est indispensable aussi bien dans la vie professionnelle que personnelle. Cette formation vous permet de comprendre les concepts clés (FAI, URL, hyperliens), d'utiliser efficacement un navigateur et un moteur de recherche, de vous abonner à un flux RSS ou à un podcast, et d'assurer votre sécurité en ligne. Vous apprendrez à reconnaître un site sécurisé, à protéger vos données contre les virus et logiciels espions, et à paramétrer votre navigateur pour optimiser votre navigation. Vous découvrirez également comment gérer vos favoris, compléter des formulaires en ligne, utiliser les fonctions avancées de recherche et télécharger des fichiers en toute confiance. Que vous soyez débutant ou en besoin de consolidation de vos bases numériques, cette formation vous rendra autonome, vigilant et efficace dans l’utilisation quotidienne d'Internet.

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51 avis

1 jour

250€ / jour de formation

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Formation Access initiation

Access initiation : maîtrisez les bases de la gestion de données pour gagner en efficacité et en autonomie Dans un monde où l'information est un levier stratégique, la formation Access initiation vous permet d’acquérir les compétences essentielles pour structurer, gérer et exploiter efficacement une base de données. Conçue pour les professionnels débutants ou amenés à manipuler des données (assistants, gestionnaires, techniciens, commerciaux, RH…), cette formation vous apprend à créer une base Access, construire des tables, définir les champs, créer des formulaires, interroger des données via des requêtes simples et générer des états clairs et exploitables. Vous apprendrez aussi à organiser, trier, filtrer et imprimer les données avec méthode, tout en sécurisant vos bases par des sauvegardes régulières. Adaptée à tous les secteurs, cette montée en compétences renforce votre autonomie dans la gestion d’informations et optimise vos processus quotidiens. Véritable atout sur le marché du travail, la maîtrise d’Access améliore votre employabilité et ouvre la porte à des fonctions plus techniques ou transversales. Un indispensable pour structurer vos données avec clarté et efficacité.

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4 avis

3 jours

350€ / jour de formation

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Formation Excel débutant

Excel initiation : prenez en main Excel pour gagner du temps, structurer vos données et créer des tableaux clairs et efficaces La formation Excel initiation vous offre les bases essentielles pour utiliser efficacement le tableur le plus utilisé en entreprise. Que vous soyez assistant administratif, comptable, commercial, formateur ou en reconversion professionnelle, Excel est un outil incontournable pour organiser des données, automatiser des calculs simples et produire des tableaux professionnels. Cette formation vous apprend à naviguer dans l’interface, gérer des feuilles de calcul, mettre en forme des cellules, créer des graphiques clairs et effectuer vos premiers calculs (somme, produit, moyenne…). Idéale pour débuter ou consolider des acquis, elle répond aux besoins quotidiens des métiers de gestion, de la bureautique ou de l’analyse. En maîtrisant les fondamentaux, vous gagnez en autonomie, en productivité et en crédibilité auprès de vos collègues et supérieurs. Un vrai plus pour développer votre employabilité et accéder à des postes où l’usage d’Excel est un prérequis incontournable.

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129 avis

2 jours

210€ / jour de formation

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