Gestion des procédures RH
Maîtrisez l’ensemble des procédures RH obligatoires pour structurer efficacement vos pratiques administratives, de l’embauche au départ des salariés. Cette formation vous guide dans la gestion rigoureuse des dossiers du personnel, des entrées/sorties, des absences, du suivi médical et du plan de formation. Vous apprendrez à planifier les échéances, à utiliser les bons outils de suivi, à sécuriser la transmission des données au service paie, et à garantir la conformité légale, y compris dans des cas particuliers (salariés étrangers, formations obligatoires, DUERP). Une formation indispensable pour fiabiliser et professionnaliser votre gestion RH quotidienne.
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Objectifs pédagogiques
Comprendre et gérer les formalités administratives liées au personnel.
Maîtriser la gestion des dossiers et des évènements liés aux salariés.
Comprendre la gestion de la formation et de la santé au travail.
Apprendre à planifier et gérer les échéances obligatoires.
Le programme de la formation
Gestion de l’embauche
Procédure de gestion des embauches et obligation légales
Les documents à remettre au salarié
Les documents à collecter auprès du salarié
Cas particuliers des salariés étrangers
Les modèles de documents
Planification et gestion des échéances obligatoires
Gestion des Dossiers Salariés
Constitution et mise à jour des dossiers individuels du personnel
Les différentes rubriques du dossier : identité, contrat de travail, absences, formations, paie, entretiens annuels…
Documents et pièces à inclure
Protection des données et confidentialité
Planification et gestion des échéances obligatoires
Gestion des départs
Les différents cas de rupture de contrat
Procédure de gestion des départs et obligations légales
Les documents à remettre au salarié
Les modèles de documents
Planification et gestion des échéances obligatoires
Gestion des Événements Salariés
Gestion des entrées et sorties de personnel
Suivi des Congés, absences, et arrêts maladie
Les documents à collecter
Les outils de suivi
La transmission des informations au service paie
Gestion de la Formation
Procédure de gestion de la formation
Planification et suivi de la formation
Les documents à collecter
Gestion des formations obligatoires
Gestion de la Santé au Travail
Suivi médical des employés
Planification et gestion des échéances obligatoires
Sécurité et prévention des risques : suivi et mises à jour du DUERP
Information des salariés
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Toute personne ayant des tâches liées à la gestion des dossiers des salariés.
Les pré-requis
- Aucun.
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Plan de développement des compétences de l’entreprise
Éligible si vous êtes :
- Une entreprise
- Un salarié
Comment en faire la demande :
- Propre à chaque entreprise
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
Éligible si vous êtes :
- Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
- Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.
Comment en faire la demande :
- Établir la fiche de poste
- Réaliser le positionnement du candidat
- Élaborer un parcours formation
- Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
- Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations ressources humaines pour compléter vos compétences
Préparer un titre professionnel Assistant Ressources Humaines pour obtenir un niveau 5
Préparer des blocs de compétences pour obtenir un livret de certification
L'équipe du centre de formation

Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.


Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
1 jour
400€ / jour de formation
