Formation GED
Formation GED : Maîtrisez les fondamentaux de la GED pour transformer la gestion de l’information en véritable levier d’efficacité. Cette formation vous guide dans la mise en place d’un projet de dématérialisation structuré, depuis la numérisation jusqu’à la diffusion sécurisée des documents électroniques. Vous apprendrez à sélectionner les bons outils, indexer intelligemment les fichiers, exploiter les métadonnées et garantir la valeur juridique des documents. Conçue pour les professionnels des services administratifs, RH, juridiques, ou toute fonction impliquée dans la gestion documentaire, elle permet d’optimiser les flux d’information, de réduire les coûts et de sécuriser les données. Un atout clé pour piloter la transformation digitale de votre organisation, gagner en traçabilité, en accessibilité et en conformité réglementaire. Bénéficiez d’une vision opérationnelle, de cas concrets et de méthodes pour structurer efficacement vos projets GED.
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Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun
Objectifs pédagogiques
Comprendre les fondamentaux de la Gestion Documentaire
Organiser efficacement les documents
Créer une arborescence cohérente et bien structurée
Gérer les flux au sein et en dehors de la collecte, la classification, et le partage sécurisé des informations
Créer et maintenir une base documentaire accessible
Connaitre les techniques de numérisation et de traitement des documents
Manipuler des documents électroniques complexes
Définir les méthodes pour garantir la bonne gestion documentaire
Le programme de la formation
Définition et principes
Dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d’une fiche documentaire
Les modes de numérisation : image et texte
Les technologies et matériels de dématérialisation
Codage des documents : HTML, Acrobat, PDF, XML…
Indexation manuelle, indexation en texte intégral, les méta données, les moteurs d’indexation
Stockage : les supports de stockage
Recherche des documents électroniques
Consultation et diffusion des documents électroniques
Valeur juridique du document électronique
Concevoir un projet de Gestion Electronique de Documents
Analyser le contexte
Définir l’objectif principal
Rédiger un cahier des charges
Choisir un prestataire : panorama de l’offre et des logiciels
Définir les services et personnes concernées
Analyser les documents, leur flux, leur cycle de vie
Mesurer le coût, et l’enjeu économique
Vous pouvez accéder au détail du contenu de la formation sur ce PDF .
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Toute personne œuvrant dans un environnement professionnel où la gestion de documents électroniques est cruciale pour l'efficacité opérationnelle.
Les pré-requis
- Aucun.
Les financements pour cette formation
Aide Individuelle à la formation (AIF)
Éligible si vous êtes :
- Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
- Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
Comment en faire la demande :
- Réaliser un positionnement
- Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
- Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi
Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.
Plan de développement des compétences de l’entreprise
Éligible si vous êtes :
- Une entreprise
- Un salarié
Comment en faire la demande :
- Propre à chaque entreprise
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
Éligible si vous êtes :
- Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
- Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.
Comment en faire la demande :
- Établir la fiche de poste
- Réaliser le positionnement du candidat
- Élaborer un parcours formation
- Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
- Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.
Moyens et méthodes pédagogiques
Moyens pédagogiques
- PC système et logiciels
- Liaison Internet Fibre
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
- Animation en présentiel par un formateur expert
- Apports théoriques, échanges, interactions
- Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
- Émargement de feuille de présence matin et après-midi
- Attestation d’assiduité
- Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
- Exercices pratiques progressifs
- Validation régulière des acquis
- Autoévaluation
- Questionnaire de satisfaction
Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences.
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences.
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences.
L'équipe du centre de formation
Nathalie Guillorit
Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.
Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.
Romain Travert
En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.
Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.
Mélanie Peyre
Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.
Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.
Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.
Informations pratiques
2 jours
280€ / jour de formation
