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Formation accueil téléphonique

Formation Accueil téléphonique et face à face : valorisez votre image dès le premier contact. Accueillir un client, un usager ou un partenaire, c’est bien plus qu’un simple échange : c’est poser les bases d’une relation de confiance. Cette formation vous permet de développer des réflexes professionnels pour gérer efficacement les échanges en face à face comme au téléphone. Vous apprendrez à adapter votre posture, votre voix et vos mots pour délivrer un accueil chaleureux, clair et rassurant, même en situation difficile. Cette formation s’adresse aux secrétaires, agents d’accueil, assistants, standardistes et à tous les professionnels en contact avec le public.

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3 avis

Aptitudes 21 propose des formations accessibles à tous selon les besoins de chacun

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les caractéristiques de la communication orale et adopter des comportements facilitateurs.

  • Maîtriser les techniques d'accueil en face à face pour communiquer de manière efficace.

  • Acquérir les compétences nécessaires pour assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

  • Toute personne occupant un rôle d’accueil, tel que les secrétaires et réceptionnistes.

Les pré-requis

  • Aucun pré-requis pour cette formation

Programme de la formation

Vous pouvez retrouvez l'intégralité du programme de notre formation sur ce PDF.

Les financements pour cette formation

Aide Individuelle à la formation (AIF)

Éligible si vous êtes :

  • Demandeur d’emploi inscrit à Pole Emploi
  • Personne ayant subi un licenciement économique et bénéficiant d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Comment en faire la demande :

  • Réaliser un positionnement
  • Élaborer un parcours personnalisé et obtenir un devis
  • Faire valider votre projet par votre conseiller Pole Emploi

Une fois votre projet validé, nous saisissons votre devis AIF sur la plateforme Kairos de France Travail. Une réponse vous est notifiée par France Travail.

Plan de développement des compétences de l’entreprise

Éligible si vous êtes :

  • Une entreprise
  • Un salarié

Comment en faire la demande :

  • Propre à chaque entreprise

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont chargés d’accompagner et de financer les actions de formation des TPE/PME de moins de 50 salariés.

Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)

Éligible si vous êtes :

  • Employeur ayant un poste à pourvoir en CDI, en CDD de 12 mois minimum y compris les contrats aidés, en contrat de professionnalisation CDI ou en contrat de professionnalisation CDD de 12 mois minimum.
  • Demandeur d’emploi inscrit à France Travail souhaitant intégrer un emploi pour lequel vos qualifications ne sont pas suffisante.

Comment en faire la demande :

  • Établir la fiche de poste
  • Réaliser le positionnement du candidat
  • Élaborer un parcours formation
  • Faire valider votre projet par votre conseiller France Travail
  • Si besoin faire une demande de cofinancement auprès de votre OPCO

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les financements vous pouvez consulter notre page dédiée.

L'équipe du centre de formation

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Nathalie Guillorit

La responsable du centre de formation, Nathalie Guillorit

Après 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle et Responsable du centre de formation depuis 9 ans, je m'engage chaque jour à proposer des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des entreprises et aux parcours des apprenants.
Mon expertise des processus d’entreprise, des fonctions clés et des enjeux de compétences me permet de concevoir des formations personnalisées, tenant compte des acquis de chacun, qu'ils soient issus de l'expérience ou de la formation.
Animée par les valeurs d’excellence, de respect de l’humain et d’amélioration continue, je conçois des parcours qui offrent à chaque stagiaire l’opportunité de rebondir et d’élargir son horizon professionnel.

Mon objectif est de favoriser l’employabilité en construisant des passerelles vers un avenir professionnel épanouissant et durable.

Romain Travert

Le responsable client entreprises, Romain Travert

En tant que conseiller en formation chez Aptitudes 21, j’accompagne les entreprises dans le choix et la mise en œuvre des solutions de formation les plus adaptées à leurs besoins. Fort d’un titre professionnel de responsable de petites et moyennes structures, je bénéficie d’une vision globale des enjeux stratégiques des organisations.

Mon objectif est de vous proposer des conseils sur mesure, alignés avec vos priorités et vos défis. À l’écoute et réactif, je m’adapte à vos spécificités pour vous guider efficacement à chaque étape de votre projet de formation.

Le responsable client entreprises, Romain Travert
L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Mélanie Peyre

L'agent d'acceuil du centre de formation, Mélanie Peyre

Je suis assistante formation au sein du centre. Accueillante, à l’écoute et toujours souriante, je suis là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
De votre arrivée à l’organisation des examens, en passant par les convocations et le suivi administratif de votre dossier, je veille à ce que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.
Investie dans ma mission, je reste disponible pour répondre à vos questions et vous aider à avancer sereinement.

Mon objectif est de créer un environnement bienveillant et propice à votre réussite.

Si vous souhaitez en apprendre plus concernant l'équipe du centre de formation vous pouvez consulter notre page dédiée.

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • PC système et logiciels
  • Liaison Internet Fibre
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

  • Animation en présentiel par un formateur expert
  • Apports théoriques, échanges, interactions
  • Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

  • Émargement de feuille de présence matin et après-midi
  • Attestation d’assiduité
  • Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

  • Exercices pratiques progressifs
  • Validation régulière des acquis
  • Autoévaluation
  • Questionnaire de satisfaction

Si vous souhaitez avoir plus de détails concernant les moyens et méthodes pédagogiques vous pouvez consulter notre page dédiée.

Suite de parcours

  • Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences

  • Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences

  • Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences

Formation accueil téléphonique

14h en centre

280 € / jour de formation

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Communication orale

Mieux communiquer à l'oral : exprimez-vous avec impact, écoutez avec finesse et gagnez en influence. Maîtriser la communication orale est essentiel pour convaincre, fédérer et construire des relations solides. Cette formation vous aide à développer une expression claire, dynamique et adaptée à chaque interlocuteur, en travaillant l'élocution, le rythme et la gestion des émotions. Vous apprendrez à utiliser efficacement votre communication non verbale (gestes, regard, posture) et à repérer les signaux émotionnels pour mieux interagir. Grâce à des techniques d'écoute active, de reformulation et de synchronisation comportementale, vous saurez éviter les malentendus et adapter votre discours à différents profils. Que vous soyez manager, commercial, formateur ou en contact avec le public, cette formation vous permettra de gagner en assertivité, en empathie et en aisance relationnelle pour réussir vos échanges professionnels et personnels.

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13 avis

2 jours

350€ / jour de formation

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Titre Professionnel Employé Administratif et d’Accueil

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4 avis

72 jours

105€ / jour de formation

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